改定日 令和 2年 12月 23日
株式会社ユアソリューションズ
当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。また、当社が保有する「保有個人データ」の利用目的も次の通りです。
1） 取得する個人情報の利用目的
- お客様の個人情報 ① 取引先管理、営業活動、当社サービスのご提供のため。 ② 業務上の連絡のため。 ③ 本人確認のため。
- 採用応募者の個人情報 ① 採用選考管理のため。 ② 面接日の連絡等のため。
- 従業者の個人情報 ① 従業者の雇用管理のため（退職者を含む）。 ② 業務の連絡のため。 ③ 従業員等の福利厚生管理のため。
- 取引先情報 ① 業務上の連絡のため。 ② 季節等の儀礼的な挨拶のため。
■ 当社における個人情報の第三者への提供について
- 個人情報保護法やその他法令等により適用を除外されている場合を除き、あらかじめご本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
■ 開示対象個人情報の開示請求等手続きについて
個人情報の開示等ご請求をされる場合には、以下の要領にてお願い致します。
個人番号、特定個人情報の開示等請求については、法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認致します。
1） 開示等の求めの手続き
- 開示等の求めを行う場合は、次の請求書をダウンロードし必要書類（本人確認書類、代理人確認書類）を添付の上、郵送又は、来社によりお願い申し上げます。
・ 代理人確認書類
・代理人様本人である事を確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ( ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。)
・委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して下さい。代理人様が親権者などの法廷代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です）
2）手数料の額
- 保有個人データの利用目的の通知および保有個人データの開示請求にかかる手数料としてご請求1件につき金1,000円をいただきます。
- 保有個人データの訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求については手数料は必要ございません。
- 支払い方法は、1,000円分の郵便定額小為替、または郵便切手を開示等の申請書・本人が確認できる公的証明書と合わせてご郵送ください。
■ 特記事項
1） 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
- 開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取扱います
2） 開示対象個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。
・ 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・ 所定の請求書類に不備があった場合
・ 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
■ 個人情報の取扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情及び問合せは、下記までお願いします。
〒980-0804 宮城県仙台市青葉区大町一丁目1番8号 青葉ビル5F
株式会社ユアソリューションズ 個人情報保護管理者 ITソリューション事業部シニアマネージャ 大沼 剛彦
電話番号 022-208-2100
FAX番号 022-208-2100